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南京保安公司员工行为规范管理作业规程

发布时间:2016-06-25  阅读:1732次
 南京保安公司员工行为规范管理作业规程
保安员听取上级讲话和回答上级问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答"到"。在上级口述指示后,应回答"是
物业保安员行为规范管理作业规程
  1目的
  规范保安员、报警员的言谈举止和仪表仪容,使之符合业主和公司的要求。
  2适用范围
  适用于全体保安员(含报警员)言谈举止和仪表仪容方面的管理。
  3职责
  3.1保安部、保安队长(安保部经理)、班长负责监督、检查和纠正。
  3.2当班保安员、报警员对照要求进行自查自纠。
  4作业规程
  4.1保安员的称呼和举止
  4.1.1保安员通常相互之间称姓加同志,或者职务加同志。
  4.1.2保安员听取上级讲话和回答上级问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答"到"。在上级口述指示后,应回答"是"。
  4.1.3保安员进领导办公室前要喊"报告",或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入
  4.1.4保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。同领导讲话时,应立姿。
  4.1.5保安员外出时,应遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护保安员的形象和荣誉。
  4.1.6保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。
  4.2保安员可参照执行的礼貌服务用语。
  4.2.1称谓语
  称谓语包含:
  a)XXX先生(同志);
  b)XXX小姐(夫人、女士)。
  4.2.2问候语
  问候语包含:
  a)您(们)好,(欢迎光监);
  b)多日不见,您好吗?
  c)早(晚)安;
  d)早上(下午、晚上)好。
  4.2.3祝贺语
  祝贺语包含:
  a)祝您成功!
  b)祝您节日(旅途)愉快!
  c)祝您新年(圣诞、春节)快乐!
  4.2.4征询语
  征询语包含:
  a)先生(女士),我可以为您做些什么吗?
  b)先生(女士),我来帮您,好吗?
  c)还有别的事需要我帮忙吗?
  d)我可以进来吗?
  4.2.5应答语
  应答语包含:
  a)当业主有事呼叫保安员时,可以说:
  --先生(女士),我来了;
  --先生(女士),我马上就来;
  b)当业主感谢时应说:
  --请不必客气;
  --没关系;
  --这是我(们)应该做的。
  4.2.6安慰语
  安慰语包含:
  a)当业主遇到不顺心的事时,保安员应说:
  --您别着急,我帮您想想办法;
  --我希望您很快会好起来的;
  --我希望您没事;
  b)当业主身体不适或患病,应说:
  --请多保重;
  --祝您早日康复。
  4.2.7道歉语
  道歉语包含:
  a)很抱歉,打扰您了;
  b)对不起,给您添麻烦了;
  c)请原谅,让您久等了;
  d)请出示(收好)您的证件,麻烦您了;
  e)对不起,这里是执勤岗位,请不要在这里逗留;
  f)对不起,XXX单位(公司)还没上班,请您稍候;
  g)对不起,您要找的人不在,请您联系好以后再来。
  4.2.8答谢语:
  当得到业主的帮助或配合时,应说:
  --谢谢您的帮助(支持)
  --非常感谢您的合作;
  --能得到您的支持,我很荣幸和感谢。
  4.2.9推辞用语
  推辞用语包含:
  a)很遗憾(抱歉),按公司规定我不能让您进去;
  b)这不符合公司的要求(规定),实在很抱歉;
  c)很抱歉,这是专用停车位,您的车是否停到XX停车场去;
  d)对不起,业主要求园内不准停车,请您把车停到外面去;
  e)很抱歉,XX单位(公司)已下班了,请您改日再来。
  4.2.10指示用语
  指示用语包含:
  a)请这边走;
  b)请往前走再往左(右)转弯:
  c)请把车停在外面;
  d)请您在这里登记一下。
  4.2.11电话用语
  电话用语包含:
  a)接电话要及时,不能让对方久等,接电话时应说:
  --您好,这是XX岗(报警中心);
  --对不起,您要找的人不在,需要我转告吗?
  --对不起,请讲慢一点;
  --对不起,电话里有噪音,我没听清楚,您再重复一遍,好吗;
  b)打电话时,语言要简单明了,口齿清晰:
  --您好,我是XXX;
  --您好,我想找XXX,麻烦您帮我叫一下好吗?
  --请帮我转告一声好吗?
  4.2.12对讲机用语
  对讲机用语包含:
  使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:
  a)呼叫时应说:"呼叫XX岗(报警中心),听到请回答。"事情表达清楚后应马上说:"完毕";
  b)接听时应说:"我是XX岗(报警中心),收(听)到,请讲。"接听完毕后应说:"明白,我马上去(做)"。
4.2.13告别语
告别语包含:
  a)再见,祝您旅途愉快!
  b)晚安,明天见!
  c)再见!
  4.3保安人员仪表仪容等方面的要求
  4.3.1仪表方面的基本要求
  要求包含:
  a)严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出;
  b)工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;
  c)工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹;
  d)白天上岗时穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、无污渍;
  e)严格按公司规定佩带帽徽、肩章、臂章和保安员上岗证等标识;
  f)站立时,要精神饱满,态度和蔼,站姿端正。不可身体歪斜,依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;
  g)入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等;
  h)行走时,上身要挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见业主时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟,手插衣裤袋或袖手。
  4.3.2仪容方面的基本要求
  要求包含:
  a)头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须;
  b)要保持面部清洁,常洗脸并注意口腔卫生;
  c)经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭;
  d)保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲和涂有色指甲油(女士)。
  4.3.3卫生习惯方面的要求
  要求包含:
  a)上岗前不喝酒,不吃葱、蒜、韭菜等产生异味的食物;
  b)不随地吐痰或丢弃杂物;
  c)不当众打哈欠、剔牙、掏耳、挖鼻、拉裤链、系皮带、伸懒腰等;
  d)咳嗽、打喷嚏时,应用餐巾纸或手捂住口鼻,转向一旁,避免发出大声;
  e)养成饭前便后勤洗手的良好习惯。
  4.4保安人员文明执勤守则
  4.4.1文明执勤,微笑服务;
  4.4.2礼貌待人,关爱业主;
  4.4.3敬礼在先,询问在后;
  4.4.4遵纪守法,不图私利;
  4.4.5忠于职守,勇于奉献;
  4.4.6发现问题,妥善处理。
  5记录
  《保安部(队)检查情况记录表》www.njhrwy.com

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